موضوع الجائزة لهذا العام هو: "الأسرة". لن يُنظر في أي مشاركة لا تتوافق مع موضوع الجائزة.
يحق لجميع أفراد مجتمع جامعة الإمارات العربية المتحدة المشاركة في المسابقة، بما في
ذلك الطلبة وأعضاء هيئة التدريس والموظفون.
يجوز لفرق الطلبة الاستعانة بمدرّب أو مشرف من مجتمع جامعة الإمارات العربية المتحدة
ليكون عضوًا ضمن الفريق.
يحق للمشارك التقديم في ما لا يزيد عن ثلاث فئات، على ألا تتجاوز المشاركات عملاً واحداً
في كل فئة.
كل مشارك، سواء شارك بصفة فردية أو ضمن فريق، يكون مؤهلاً للحصول على جائزة واحدة فقط
ضمن المسابقة. وفي حال تأهل المشارك للحصول على أكثر من جائزة، بما في ذلك نتيجة تحقيق
درجات عالية في فئات متعددة، تمنح اللجنة المشارك جائزة واحدة فقط، وفقاً لما تقرره اللجنة.
يُشترط لانتقال أي فئة من فئات المسابقة إلى مرحلة التقييم أن تتلقى ثلاث مشاركات مؤهلة
على الأقل. وفي حال استلام أقل من ثلاث مشاركات مؤهلة، تحتفظ اللجنة بحق إلغاء الفئة
وحجب الجائزة المخصصة لها.
يجب ألا تنتهك المشاركات أية حقوق شخصية أو حقوق ملكية فكرية للآخرين.
يجب ألا تكون المشاركة قد فازت بأي جائزة سابقة داخل دولة الإمارات العربية المتحدة أو
خارجها عن العمل الفني نفسه.
يتعيّن على الطلبة الالتزام في مشاركاتهم بسياسات وإجراءات جامعة الإمارات العربية المتحدة،
بما في ذلك قواعد السلوك الطلابي والضوابط الخاصة بالطلبة والهيئات الطلابية في الجامعة.
يجب على المتقدمين من أعضاء هيئة التدريس والمحاضرين والموظفين في جامعة الإمارات العربية
المتحدة الالتزام بسياسات وإجراءات الجامعة، بما في ذلك مبادئ السلوك المهني وأخلاقيات
الوظيفة العامة، والتي تُحدّد القيم والمعايير الأخلاقية والمهنية والقانونية المطبّقة
على الأعمال الإدارية والتدريس والبحث العلمي والخدمات المقدّمة للجامعة ومجتمع دولة
الإمارات العربية المتحدة.
يُرفض أي طلب يتضمن مخالفة لسياسات وإجراءات جامعة الإمارات العربية المتحدة، بما في
ذلك ما ورد في وثيقة مبادئ السلوك المهني وأخلاقيات الوظيفة العامة.
تحتفظ اللجنة العليا للجائزة بحق استبعاد أي مشارك من أي فئة، وفق ما تراه مناسبًا.
تُعد قرارات لجنة التحكيم واللجنة العليا للجائزة نهائية وغير قابلة للطعن.
تحتفظ الجامعة بحق استخدام الأعمال الفائزة وفق ما تراه مناسبًا.
يجب على المتقدمين تقديم أعمالهم الفنية وفقًا للمتطلبات المحددة في دليل الجائزة.