43 / 45
Annual Report Framework - 2013 - 2014
Message from the Vice Chancellor and the Provost
Introduction and summary notes of 2013/2014 and pictures
43
2014 - 2013 -
التقرير السنوي
انتقال الطلبة بين الكليات بواسطة الإنترنت
تُمكّـن هـذه الخدمـة انتقـال الطلبـة بيـن الكليـات وهـم فـي منازلهـم، مـع توفيـر كبيـر فـي التكاليـف، فيسـتطيع الطـاب
تحديـد ثلثـة خيـارات للتحويـل وتحميـل الوثائـق المطلوبـة مـع طلـب التحويـل. كمـا يمكنهـم التحقـقمـن وضـعسـير الطلـب،
وتقـدم الخدمـة معلومـات مفصلـة إلـى إدارة التسـجيل ووحـدة الإشـراف فـي الكليـة لاتخـاذ القـرار حـول طلـب التحويـل.
تقديم طلب المساعدات المالية على الإنترنت
تسـاعد عمليـة تقديـم طلـب المسـاعدات الماليـة علـى الإنترنـت مـن المنـزل، علـى تتمّـة عمليـة طلـب المسـاعدات الماليـة
وتقليــص الوقــت الــذي تســتغرقه عمليــة النظــر فــي طلبــات الطلبــة، كمــا تتيــح لهــم التقديــم للحصــول علــى المســاعدة
الماليـة، وتحميـل جميـع الوثائـق المطلوبـة، بالإضافـة إلـى إمكانيـة متابعـة الطلـب علـىشـبكة الإنترنـت، ويتـم مراجعـة
الطلبـات بشـأن معاييـر الاسـتحقاق تلقائيـاً مثـل وثائـق الرهـن والفواتيـر، وبالتالـي يتلقـى الطلبـة المسـتحقون الدفعـات
الشـهرية التـي تـودع مباشـرة فـي حسـاباتهم البنكيـة.
طلبات الطلبة بتغيير التخصص عن طريق الإنترنت
هـذا النظـام الجديـد يُمكّـن للطلبـة تقديمـه مـن المنـزل، فيتيـح لهـم تقديـم طلـب تغييـر التخصصـات/ أو التخصـص الثانـوي
عبـر الإنترنـت أو عبـر الهواتـف الذكيـة، ومتابعـة سـيره، كمـا يتيـح للجامعـة اسـتخدام البيانـات، ومعاييـر الاسـتحقاق التـي
أدخلـت فـي النظـام، والـذي يقـوم تلقائيـاً بتحديـث سـجل الطالـب فـي السـجل (البانـر).
تسجيل الطلبة في التأمين الصحي بواسطة الإنترنت:
يســاعد هــذا النظــام الــذي يمكــن تقديمــه مــن المنــزل علــى تتمّــة عمليــة التأميــن الصحــي للطبــة، بمــا فــي ذلــك طلــب
البطاقــات الصحيــة الجديــدة، وتحميــل الوثائــق ذات الصلــة، وتجديــد بطاقــات التأميــن الصحــي، وتصحيــح المعلومــات،
واســتبدال البطاقــات المفقــودة أو التالفــة.
مراجعة السياسات:
لضمــان الكفــاءة العمليــة، يقــوم قطــاع الأميــن العــام فــي الجامعــة بمراجعــة شــاملة لسياســات الأعمــال (الماليــة،
والمشــتريات، والمــوارد البشــرية)، والتــي شــملتها التغييــرات اللزمــة لتحســين الأداء وتحقيــق التميــز فــي تقديــم
الخدمــات، كمــا جــرى اســتعراض وصياغــة سياســات إدارة المخاطــر والنقــل وإدارة المرافــق والصحــة والســامة.